為什麼企業(yè)要使用項目管理系統？

如(rú)果沒有一套完整的方法論和(hé)一套好用的項目管理工具，現實生活中(zhōng)我們會發現即使是一個(gè)很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目管理理論固化成一整套框架、制度和(hé)規範，使得跟項目相關(guān)的一切工作都有據可(kě)依，穩步推進，概括起來如(rú)下(xià)：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資(zī)源

項目管理系統可(kě)以在有限的資(zī)源約束下(xià)，運用系統的觀點、方法和(hé)理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。如(rú)果不采用項目管理的方法，我們通(tōng)常會盲目地啟動(dòng)一個(gè)項目，将所有資(zī)源均安排在項目中(zhōng)，可(kě)能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資(zī)源閑置，這樣勢必會造成資(zī)源和(hé)時間的浪費。

2、可(kě)以加強項目團隊的合作

項目管理的方法提供了一系列的人力資(zī)源管理、溝通(tōng)管理的方法，通(tōng)過這些方法的使用，可(kě)以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和(hé)效率。

3、降低項目風險

項目管理中(zhōng)重要的一部分是風險管理，通(tōng)過風險管理可(kě)以有效降低項目的不确定因素對項目的影響。這些工作往往是傳統項目實施很容易忽視的，項目管理系統對項目的生命周期進行精細化管理，涉及項目啟動(dòng)、計劃、執行、監控、收尾等整個(gè)過程，可(kě)以有效減少(shǎo)風險。